När du jobbar i ett sammanhang där samarbete och kollegialt lärande är vitala delar av verksamheten är det bra att utnyttja tekniken för att smart och smidigt dela med sig av material som andra kan ha användning av. Likaså om verksamheten kräver mallar för protokoll och blanketter, d v s sånt som flera ska kunna nyttja fristående från varandra, men utifrån samma format. Jag har märkt att det är vanligt att från sin drive skapa kopior på filer och dela vidare. Detta kan lätt bli rörigt och tidsödande. Se tidigare inlägg om detta:
Fem sätt att dela med sig av Gform och Quiz!
Smartare är det att istället erbjuda tillgång till ett skrivskyddat dokument någonstans, t ex i en läsbar mapp där mallar och protokoll samlas, åtkomligt för andra i verksamheten som sedan kan skapa egna kopior på detta. Observera att denna hantering av
enskilda dokument
inte funkar för
Google Formulär (se länk ovan).
 |
Välj 'Arkiv' > 'Kopiera' när du öppnar ett skrivskyddat dokument
som ägaren låter andra nyttja för kopior.
På så vis får du en egen redigeringsbar version av det. |
Men, våga även testa varianten
force copy, d v s skapa en mall som mottagaren tvingas göra en kopia av genom ett enda klick. För dig, som ägare, krävs fler än ett klick, men å andra sidan kan du sova lugnt om natten. Så här gör du (obs: för formulär krävs att du först skapar en mapp att samla dem i - läs mer här:
Fem sätt att dela med sig av Gform och Quiz!):
 |
Delningsinställningarna ska vara att 'alla med länken kan visa'.
Kopiera sedan delningslänken. |
 |
| Innan du delar vidare länken är det viktigaste steget att ändra /edit... till /copy. |
Nu kan du dela denna länk med mottagarna och de kommer inte att kunna öppna filen förrän de har klickat på knappen 'Kopiera'.
 |
| Så här kommer det sedan att se det ut för mottagaren av länken. |
Kommentarer
Skicka en kommentar