Google eller Doodle för bokning av samtal

I Googlekalendern finns en finurlig sk time grid-funktion som möjliggör bokning av flera separata tider inom ett tidsintervall. Detta lämpar sig utmärkt när det är dags för utvecklingssamtal, medarbetarsamtal eller andra typer av möten där du vill ge andra en möjlighet att välja tid för enskilda samtal.

Det enda du behöver tänka på är att uppmana dina inbjudna deltagare att se över sekretessinställningarna (delningsinställningarna) i sin googlekalender. Om den inbjudne har en öppen, offentlig, kalender där till och med enskilda kalenderhändelser är synliga för alla som har tillgång till kalendern bör den personen lämpligen låsa den specifika mötesbokningen och göra den 'privat' så att obehöriga inte kan se informationen om det är så att ni delar något av privat karaktär. Själv tycker jag nog att det bästa är att ha sin kalender synlig inom organisationen, men dölja kalenderhändelserna och endast visa dessa som 'ledig/upptagen' som standardinställning.

Inom en skoldomän har googleadmin oftast gjort en default-inställning som innebär att en synlig kalender endast visar kalenderhändelser som 'ledig/upptagen', men... better safe than sorry.

Det här klippet visar hur du fixar en mötesbokning med flera tider spridda över ett intervall:





Om den du bjuder in INTE har en googleanvändare och därmed ingen googlekalender - pja, sorry, men då får du istället testa t ex Doodle. Klipp finns här:







Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Google Presentationer som bildspel - enkelt fixat!

Häromdagen stormade en lärare in på mitt arbetsrum, paniken lyste i ögonen och hen var typ två sekunder ifrån ett mentalt breakdown: "Jag blir galen! Du måste hjälpa mig! Det går inte! Jag vet inte hur jag ska göra! Jag har försökt allt! Det funkar inte!". När jag förstod problembilden kändes det väldigt skönt att kunna säga: "Lugn, bara lugn, sätt dig ner och ta ett djupt andetag, det är lätt fixat". Såna dagar trivs jag lite extra på jobbet och med de arbetsuppgifter jag för tillfället har. Det är högsäsong för gymnasieskolornas marknadsföring och eleverna skulle sätta ihop ett bildspel för en monter och detta bildspel skulle stå och snurra en hel dag, men de visste inte riktigt hur de skulle lösa detta på enklast sätt. Grejen var att det var tajt om tid för dem och de var tvungna att få uppdraget löst på momangen. Jag kunde berätta att de funkar hur bra som helst i Google Presentationer och det krävs bara några enkla klick. Jag kan lova att det var en glad och ...
Läs mer

Hur spelar du in ljud med en Chromebook?

Bild
Fick frågan häromdagen av en blivande språklärare på APL hos oss som tampas med våra valda enheter på skolan, a k a Chromebooks. Till skillnad från en 'vanlig' PC eller mac där det finns ett ready-to-go ljudinspelningsverktyg (eller flera) kräver en Chromebook att du letar upp appar via Chrome Web Store eller använder dig av digitala verktyg som nås via dess webbplatser. Kom i håg att gratis är gott. Inköp av verktyg och licenser sker samordnat via IT-enheten, inte för enskild användare inom vår domän, i alla fall. Hur som helst, när du väl hittat ditt pedagogiskt användbara gratisverktyg är det inte så många knapptrix som behövs innan det är funktionellt. Här kommer mina förslag på enklast möjliga ljudinspelningsfunktioner. Notera: endast ljud. Appar för att spela in även bild, d v s video, och även redigera videoklipp finns i annat inlägg (här). Voice Recorder Absolut enklast möjliga. Appikonen tar dig bara direkt till deras webbplats. Sen är det bara att trycka på  den r...
Läs mer

Skapa posters i Google Docs

Bild
Fick frågan om hur du gör för att skapa en snygg bild i Google Docs för att använda som poster, d v s med text lagd ovanpå bilden. "Detta går utmärkt att göra i Google Slides eller i Google Teckningar" var mitt spontana svar, men frågeställaren ville ha det i Google Docs-format. Ja, det går det också. Utan problem. Bara du vet hur. Och du kommer ändå inte undan Google Teckningar. Och är det endast en poster du är ute efter, d v s inte integrerat i ett Google doc på något sätt, är Google Teckningar dö wäj to gåu. Då öppnar du den appen från Drive eller från våfflan och följer steg 2-5 nedan och väljer sedan att spara filen som bild om du är ute efter just det filformatet. Så här gör du: I redigeringsläget i Google Docs öppnar du menyn Infoga --> Teckningar. Då slussas du till appen Google Teckningar. Där infogar du en Bild (som du har rätt att använda och ändra) och lägger sedan en Textruta ovanpå, alternativt Word Art, beroende på hur mycket du vill kunna redigera texten...
Läs mer